1、負責公司機關事務及后勤行政管理工作;組織制定公司各項行政管理制度并監督執行;協助公司領導處理日常行政事務。
2、負責公司機關的行政事務工作;組織對外接待服務及顧客來訪工作;負責公司機關工作環境、辦公設施設備的綜合管理工作。
3、負責公司各類會議組織管理工作;負責組織編制文件報告、工作計劃及年度總結材料。
4、負責公司文件、資料打印、復印、發放、上報等工作;負責外來文件的收發、傳遞,并做好文件管理。
5、負責公司固定資產和低值易耗品的管理;負責公司的辦公、勞保用品的購置、發放。負責公司報刊、雜志征訂、收發。
6、負責公司營業執照、資質證書的管理工作;負責做好安全保衛、保密工作;負責機動車輛的管理,保證領導和日常工作用車。
7、負責公司通訊網絡維護與管理;做好企業網站建設;做好公司企業文化宣傳和信息管理工作。
8、識別本部門的環境因素、危險源;參與管理方案或措施并執行;負責匯總各部門識別的環境因素、危險源清單,并報總經理批準。
總工辦職責
1、負責公司技術、質量、安全管理工作,組織制定公司有關技術管理制度、技術標準。貫徹執行政府的有關工程建設法律、法規、規程和技術標準。
2、協助總經理組織落實管理體系持續有效運行管理工作。按期組織公司質量、環境和職業健康安全管理體系內部審核工作。
3、參與重大項目的監理投標工作,參與編制大型及復雜工程監理投標文件。 組織審批項目監理部服務策劃類文件、服務實施各類技術作業規范文件、備案類文件。
4、負責組織對項目監理部日常巡査與專項督查工作。審閱《監理月報》、《監理報告》,掌握項目監理動態和管理體系運行情況,發現問題及時解決,協助處理項目監理部出現的質量、安全事故。
5、負責組織公司技術骨干進行監理課題研究與交流,掌握工程四新技術信息,組織制定并推廣四新技術質量監控措施。組織推廣項目監理工作標準化。
6、審核項目監理部報送的技術資料,負責制定監理檔案管理辦法,對監理檔案實施規范化管理。
7、負責對顧客滿意信息進行收集整理、匯總分析,完成年度顧客滿意度報告。
8、識別本部門的環境因素、危險源;參與管理方案或措施并執行。
9、組織各部門識別本公司重要環境因素和不可接受危險源;組織編制管理方案。
經營部職責
1、貫徹執行國家市場經營相關法律法規,負責協助公司領導進行市場的開拓及研究企業的發展戰略工作。
2、協助公司領導制定企業的年度經營方針、目標和計劃并負責落實,參與企業相關計劃、目標等編制工作。
3、負責組織制定公司投標管理和業績管理的制度,并組織實施。
4、對管理處經營指標的核定及年薪考核、兌現。
5、負責企業工程項目的投標文件的編制、報批,并參加投標會議。
6、負責公司合同蓋章前審核、蓋章、歸檔、錄入(合同系統)、備案、查詢等日常管理工作。
7、組織管理處實施市場調查、測評,掌握市場信息,大力宣傳本公司業績和優勢,樹立企業形象,提高公司的競爭力。
8、識別本部門的環境因素、危險源;參與管理方案或措施并執行。
人力資源部職責
1、負責公司人力資源管理工作;制定公司人事、工資福利、培訓、競聘、考核、晉升及休假等規章管理制度,并組織實施。
2、負責公司員工聘用、合同簽訂及人事檔案委托管理工作。
3、負責制定公司員工崗位能力要求及各類培訓工作計劃并組織實施,保持員工教育、培訓記錄。
4、負責各類執業資格證的注冊、登記、變更、延續、繼續教育、資格后審及人員證件、執業印章的使用管理等。
5、負責建設部、統計局、勞動局、統計局上級部門的相關月、季、年報表工作。
6、負責五險一金的基數核定、申報、繳納、轉移、個人賬戶合并及扣繳工作;生育險報銷、工傷險上報及核定相關工作。
7、負責辦理退休的相關手續。
8、負責員工職業健康相關工作。
9、負責機關人員日常勞動紀律、考勤、及各項假別的審批手續。
10、識別本部門的環境因素、危險源;參與管理方案或措施并執行。